Privacybeleid

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van uw interactie met ons. Dit kan omvatten:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens. Deze gegevens worden verzameld wanneer u contact met ons opneemt via formulieren, e-mail of telefoon, bijvoorbeeld voor het aanvragen van offertes of het maken van afspraken.
• Fotografiedata: Indien u ons inschakelt voor fotografie, verwerken wij de beelden die van u worden gemaakt, alsook informatie die nodig is voor de shoot zelf (bijvoorbeeld namen van bruidsparen, locatiegegevens, gewenste sfeer). De verwerking van deze beelden valt onder de dienstverlening waarvoor u ons contracteert.
• Websitegebruiksgegevens: Geanonimiseerde informatie over hoe u onze website bezoekt, zoals IP-adressen, browsertype, bezochte pagina's en de duur van uw bezoek. Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën om onze website te verbeteren en te beveiligen.
• Informatie die u vrijwillig verstrekt: Alle aanvullende informatie die u ons verstrekt in correspondentie of tijdens gesprekken.

2. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

De doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, zijn divers en gericht op het leveren van onze diensten en het verbeteren van uw ervaring:

• Dienstverlening: Om uw aanvragen te verwerken, offertes op te stellen, afspraken in te plannen, en de fotografieopdrachten uit te voeren en de resultaten te leveren.
• Communicatie: Om met u te communiceren over uw opdrachten, vragen te beantwoorden, en u te informeren over onze diensten.
• Websiteverbetering: Om de functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en beveiliging van onze website te analyseren en te optimaliseren.
• Marketing (met uw toestemming): Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen wij uw gegevens gebruiken om u te informeren over speciale aanbiedingen, nieuwe diensten of relevante evenementen. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke voorschriften, zoals fiscale bewaarplichten.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke plicht is om gegevens langer te bewaren. Voor fotografiedata geldt een bewaartermijn die afhangt van het type opdracht en de afspraken met de klant, maar in principe worden digitale negatieven bewaard zolang dit redelijkerwijs verwacht kan worden, met adequate back-up procedures. Financiële en contractuele gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplichten (meestal 7 jaar).

4. Delen wij uw gegevens met derden?

Licht & Schaduw Fotografie verkoopt, verhuurt of deelt uw persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming. Wij kunnen uw gegevens wel delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

• Subcontractors en partners: Zoals drukkerijen, albumleveranciers of visagisten, indien dit nodig is voor de levering van uw product of dienst. Deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en alleen te gebruiken voor het specifieke doel waarvoor ze zijn ingeschakeld.
• Wettelijke instanties: Indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op basis van een gerechtelijk bevel.

Wij werken uitsluitend samen met verwerkers die voldoende garanties bieden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de AVG.

5. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat:

• Versleuteling van gevoelige gegevens.
• Regelmatige beveiligingsaudits van onze systemen.
• Toegangsbeheer met rechten op basis van noodzaak.
• Trainingen voor onze medewerkers op het gebied van gegevensbescherming.

Ondanks onze inspanningen is geen enkele beveiligingsmaatregel 100% waterdicht. Wij kunnen de absolute beveiliging van uw gegevens niet garanderen.

6. Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

U heeft het recht om:

• Inzage: Uw persoonsgegevens in te zien.
• Rectificatie: Uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Wissing: Uw persoonsgegevens te laten verwijderen ('recht op vergetelheid'). Dit recht geldt niet in gevallen waar wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.
• Beperking van de verwerking: De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Gegevensoverdraging: Uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen de wettelijke termijn van één maand, behandelen.

7. Over Ons

Licht & Schaduw Fotografie is opgericht door Eva Vermeer, een gepassioneerde fotografe met een diepgaande liefde voor het vastleggen van authentieke momenten en emoties. Gevestigd in het bruisende Amsterdam, hebben we ons gespecialiseerd in het creëren van tijdloze beelden die verhalen vertellen. Of het nu gaat om de intieme sfeer van een bruiloft, de krachtige expressie in een portret, of de professionele uitstraling van een zakelijk beeld, wij streven ernaar om de essentie van elk onderwerp te vangen.

Onze aanpak is persoonlijk en betrokken. We geloven dat de beste foto's ontstaan wanneer er een vertrouwensband is tussen de fotograaf en het onderwerp. Daarom nemen we de tijd om u te leren kennen, uw wensen te begrijpen en een comfortabele sfeer te creëren waarin u uzelf kunt zijn. Dit stelt ons in staat om beelden te produceren die niet alleen technisch perfect zijn, maar ook vol karakter en emotie.

Met een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent voor het spelen met licht en schaduw, creëren we beelden die diepte en sfeer toevoegen. Onze studio is uitgerust met moderne apparatuur, maar we verliezen nooit de kunst van het ambacht uit het oog. We werken zowel op locatie als in onze sfeervolle studio in Amsterdam, waar we de perfecte omgeving kunnen creëren voor uw fotoshoot.

Ons team, geleid door Eva, bestaat uit creatieve professionals die dezelfde passie delen. Wij zijn er trots op om deel uit te maken van uw speciale momenten en helpen u graag om deze onvergetelijk te maken. We nodigen u uit om ons portfolio te bekijken en zelf de magie van Licht & Schaduw Fotografie te ervaren. Laat ons uw verhaal vertellen, door de lens van onze camera.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd op onze website te vinden zijn. Wij zullen u informeren over wezenlijke wijzigingen die invloed hebben op de manier waarop wij uw gegevens verwerken.

9. Klachten en Autoriteit Persoonsgegevens

Als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de AVG of andere privacywetgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website: autoriteitpersoonsgegevens.nl .

10. Contactinformatie

Indien u vragen heeft over dit privacybeleid, de gegevens die wij van u hebben, of hoe wij deze gebruiken, neem dan gerust contact met ons op:

Licht & Schaduw Fotografie
Prinsengracht 18
1015 DV Amsterdam
Nederland

Telefoon: +31 27 203 2891

E-mail: [email protected]

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 15 mei 2024.